Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Cahors - 1 Poste Vacant H/F - 46

Les activités du service

1) Accueil des justiciables et auxiliaires de justice,

2) Réception d'actes

ØEnregistrement et traitement des demande d'inscription au répertoire civil

ØEnregistrement des dépôts d'acte

ØEnregistrement et traitement des renonciation à succession

ØGestion des archives du service

ØGérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

3) Soutien au bureau d'ordre pénalLe secrétaire administratif du tribunal judiciaire est placé sous l'autorité du directeur de greffe. Il peut être principalement chargé des missions suivantes:

1) Une mission d'information générale :

Délivrer à tout justiciable des informations sur les procédures judiciaires, d'une manière globale, ou les structures d'accès au droit les plus proches de son domicile

Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux et associatifs : avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs, associations

Favoriser la coordination de l'orientation du justiciable vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, BEX, ClVI, JUDEVI, SARVI...

Mettre à disposition des différents imprimés, formulaires et listes de pièces à fournir ; quel que soit le type de procédure et la juridiction judiciaire concernée

2) Une mission d'information individuelle :

Délivrer au justiciable des informations précises quant aux procédures qui le concernent personnellement (date d'audience, de renvoi ou de délibéré par exemple)

Aider à la constitution et vérifier la complétude des dossiers d'aide juridictionnelle et des requêtes JAF hors divorce des personnes reçues dans le cadre de la permanence

3) Une mission de réception d'acte :

Réceptionner les demandes et pièces justificatives fournies par le justiciables, et à les transmettre à la juridiction compétente au sein de l'arrondissement judiciaire.

Dans le cadre de cette mission l'agent doit renseigner le tableau de suivi des actes déposés au SAUJ et le communiquer à la directrice de greffe.

Composition et effectifs du service :

Le secrétaire administratif gère seul les activités ci-dessus exposées sous le contrôle de la direction de greffe. Pour assurer la continuité du service, il peut être conduit à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Agents du pôle chorus du SAR et de la CA de Toulouse - les prestataires - les auxiliaires de justice - les prestataires - les auxiliaires de justice.