Instructeur ou Instructrice Gestionnaire de Dossiers - Mairie de Vigan Le H/F - 46

INSTRUCTEUR OU INSTRUCTRICE GESTIONNAIRE DE DOSSIERS

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
Marchés publics :
- Information des usagers et des services
- Instruction administrative et technique des dossiers
- Suivi et gestion des dossiers

Gestion de l'eau et assainissement :
- Mise à jour du fichier EAU
- Suivi des redevables entrants et sortants
- Gestion des demandes et des réclamations
- Facturation semestrielle - ponctuelle
- Déclarations annuelles
- Suivi des fuites
Gestion des baux professionnels et particuliers :

- Instruction des baux
- Suivi des locataires entrants et sortants
- Gestion des demandes et des réclamations
- Facturation des loyers
- Déclarations des locataires CAF
- Suivi des dossiers

Gestion des assurances :
- Définition des besoins et appréciation des risques
- Gestion des polices d'assurances
- Gestion des sinistres

Suivi des contrôles obligatoires et mise en place des préconisations :
- Sécurité des bâtiments publics et des installations (Bureau Véritas)
- Obligations locatives DPE - Entretien