Gestionnaire Administratif·ve Esms - Unité « Personnes Âgées » Dd460287 H/F - Lasecurecrute.fr

ARS OCCITANIE

Au sein de la Délégation départementale du Lot de l'ARS Occitanie, vous intégrez le pôle « Animation de la transformation de l'offre » (ATO), composé de deux unités dédiées aux parcours inclusifs et à la transformation de l'offre de santé.

Ce pôle contribue à la mise en oeuvre de la politique régionale de santé en assurant le suivi des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans une logique d'amélioration de la qualité de l'accompagnement et de réduction des inégalités territoriales.

Vous intervenez plus spécifiquement sur le secteur des établissements et services médico-sociaux (ESMS) pour personnes âgées.

Description du poste

Suivi budgétaire et financier

- Instruire les campagnes budgétaires et préparer les décisions tarifaires
- Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD, budgets, comptes administratifs)
- Suivre les crédits non reconductibles et les affectations de résultats
- Veiller au respect du calendrier budgétaire

Suivi administratif et réglementaire

- Mettre à jour les autorisations et les données établissements
- Assurer le contrôle de légalité
- Rédiger courriers, notes et réponses aux établissements
- Alimenter les outils nationaux (ANAP)

Appui à la politique médico-sociale

- Contribuer aux diagnostics territoriaux et au PRS
- Participer aux contractualisations (CPOM)
- Suivre les projets d'établissements (extensions, appels à projets)
- Produire des bilans d'activité

Qualité et droits des usagers

- Suivre les évaluations et inspections
- Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale
- Contribuer au suivi des personnes qualifiées

Activités transversales

- Participation aux projets partenariaux (ANAP, acteurs locaux)
- Gestion de la boîte fonctionnelle
- Travail en transversalité avec les autres gestionnaires

Profil recherché

Vos compétences

Profil recherché

- Niveau Bac +2/3 (niveau III)
- Poste accessible à un·e candidat·e avec première expérience ou confirmé·e
- Intérêt pour le secteur médico-social et les politiques publiques

Compétences attendues

Savoirs

- Organisation du secteur médico-social
- Environnement administratif et institutionnel
- Règles budgétaires et comptables publiques
- Cadre réglementaire des ESMS

Savoir-faire

- Analyse financière et exploitation de données
- Rédaction administrative
- Utilisation d'outils informatiques et bases de données
- Suivi de dossiers complexes et respect des délais
- Capacité d'analyse et de diagnostic

Savoir-être

- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité et réactivité

Informations complémentaires

Conditions d'exercice

- Localisation : Délégation départementale du Lot
- Catégorie B - Secrétaire administratif
- Poste sans encadrement
- Portefeuille d'environ 53 établissements
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
- Congés : 25 CA + 23 RTT
- Compte épargne temps
- Participation aux transports
- Restaurant administratif et équipements professionnels
- Poste soumis aux situations sanitaires exceptionnelles

Contact

Modalités de candidature

Candidature en ligne via :

Dossier obligatoire :

- CV
- Lettre de motivation
- Dernier arrêté ou justificatif de niveau

Contact :

• Traitement du courrier