Assistant Polyvalent H/F - Synap's

Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.Vous bénéficiez d'un intérêt pour le secteur du BTP et des nouvelles technologies ?
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et à taille humaine ?

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Polyvalent H/F en CDI sur le secteur de Cahors (46).

En étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la gestion et le bon déroulement des chantiers.
Vos principales missions seront les suivantes :

- Réception des appels téléphoniques,
- Suivi des demandes clients,
- Collecte et vérification des documents nécessaires aux projets (plan, permis, devis.)
- Etablissement et analyse des Déclarations de Travaux
- Gestion des demandes auprès des sous-traitants,
- Suivi des devis, analyse et transmission aux clients,
- Planification des travaux,
- Organisation des réunions de chantier et des rendez-vous techniques,
- Assurer la traçabilité des échanges via l'ERP,
- Mise à jour des tableaux de bord (EXCEL),
- Contribution à la coordination logistique des chantiers.

Profil recherché :

- Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez d'une bonne capacité rédactionnelle.

Au-delà de vos compétences, votre esprit d'équipe, votre organisation et votre rigueur feront toute votre réussite sur ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Normes d'hygiène et de propreté,Dépoussiérer les sols, les tapis, les meubles, les objets et aérer, désodoriser les pièces

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles