Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie de Soturac H/F - Communes

SOUS LA RESPONSABILITÉ DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE
VOUS INTERVENEZ EN APPUI ET EN QUALITÉ D'ADJOINT ADMINISTRATIF POUR LE BON FONCTIONNEMENT DU SECRÉTARIAT MAIRIE AVEC UNE MISSION COMPLÉMENTAIRE DE RÉFÉRENT DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE. LE TOUT DANS L'OPTIQUE D'UNE AMÉLIORATION DES PLAGES HORAIRES DES SERVICES PUBLICS COMMUNAUX.

Accueils, renseignements ou orientation du public.
Gestion du service à la population et du stock de l'agence postale communale.
Secrétariat courant de la Mairie. Suivi des ADS, des autorisations de voirie, des demandes foncières, saisies comptables (titres/mandats factures, loyers, cantines..), préparation des actes d'état-civil, réalisation et mise en forme de travaux bureautiques. Gestion de l'information, de l'affichage et du classement des documents. Contribution et suivi des commandes publiques. Participation à la mise à jour de fichiers population, cimetières, PCS et des registres de sécurité.
Missions secondaires : Remplacement de la secrétaire générale en période d'absence. Participation à la préparation du bulletin municipal. Recensement INSEE. Remplacement d'agent administratif ou scolaire selon nécessités de service.

AGENT ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTÉ.
CONNAISSANCE DE LA FPT ET DU RGPD.
MAÎTRISE DES TECHNIQUES DE SECRÉTARIAT, DE RECHERCHES DOCUMENTAIRES, DE CLASSEMENT D'ARCHIVAGE ET DES OUTILS NUMÉRIQUES WORD EXCEL POWERPOINT PUBLISHER (AGEDI/PROXIMA SERAIT UN PLUS).
PERSONNE RIGOUREUSE, ORGANISÉE, POLYVALENTE CAPABLE DE S'ADAPTER À DES ACTIVITÉS VARIÉES. SENS DU SERVICE PUBLIC, DU TRAVAIL D'ÉQUIPE ET DE LA DISCRÉTION PROFESSIONNELLE.

• Logiciels bureautiques