Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e de Dispositifs Sociaux H/F - Dreets Occitanie

Le service insertion sociale et solidarités est composée de 9 agents.
Il a pour mission de décliner les politiques de l'hébergement, du parcours vers le logement et de l'insertion des personnes vulnérables.

Les politiques publiques mises en oeuvre sont :
- la prévention et la lutte contre les exclusions, la protection des personnes vulnérables, les fonctions sociales du logement, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection de l'enfance, le travail social et l'intervention sociale.

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et de l'adjointe du service, ce poste transversal contribue au suivi des dispositifs sociaux, à la gestion des alertes, aux contrôles, et à la fiabilité des outils administratifs et financiers.
Il garantit la coordination, la continuité et la qualité du service auprès des publics en situation de précarité et des partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Suivi des dispositifs d'hébergement et de veille sociale
En lien avec la chargée de mission, vous contribuez à la gestion des centres d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS), de l'hébergement d'urgence (dont femmes victimes de violences), de la veille sociale (maraudes, accueils de jour) et de l'Allocation logement temporaire ALT (y compris gens du voyage)
> Analyse des demandes, conventions, arrêtés de financement, suivi budgétaire, rapports d'activité, taux d'occupation et évaluation du fonctionnement.
2. Gestion des alertes sanitaires et climatiques
Participation à la mise en oeuvre des plans Grand Froid et Vagues de Chaleur
> Remontées statistiques, diffusion des alertes auprès des partenaires, secrétariat et participation au comité de veille.
3. Appui aux contrôles et inspections
Soutien à l'organisation et au suivi des contrôles sur les Vacances Adaptées Organisées (VAO), CHRS, centres d'hébergement et veille sociale
> Enregistrement, suivi des dossiers et des suites données.
4. Missions transversales
Contribution au bon fonctionnement administratif et financier du service
> Boîte fonctionnelle, cartographie des dispositifs, suivi des bases FINESS (Fichier national des établissements sanitaires et sociaux) et SI-SIAO (logiciel du service intégré d'accueil et d'orientation), gestion des autorisations ESMS (établissements sociaux et médico-sociaux), visites de conformité, évaluations.

ACTIVITÉS SECONDAIRES
> Appui à la gestion financière (logiciel Chorus formulaire, suivi dépenses/recettes)
> Suppléance ponctuelle de l'assistante de direction de la DDETSPP.
Partenaires institutionnels :
Préfecture, DREETS, DDT, ARS, associations, collectivités locales.

DREETS : direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités

DDT : direction départementale des territoires

ARS : Agence régionale de santé

Profil recherché: secrétaire administratif(ve) // niveau intermédiaire

• Statistiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Chorus
• Cartographie
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Recettes