Les missions du poste

Sonova AG
CDD de remplacement - Prise de poste ASAP
?? Cahors (46)

Rejoignez notre équipe !
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDD.
Au sein de l'équipe Travaux & Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif des fournisseurs, le suivi des prestations et l'amélioration continue des processus du service.


Vos missions
Gestion administrative des fournisseurs
* Assurer le support administratif auprès des équipes internes et terrain (gestion de la boîte mail du service, suivi des clés des centres, etc.) ;
* Gérer les stocks de fournitures administratives et de consommables, et réaliser les commandes nécessaires ;
* Suivre les demandes d'intervention : gestion des devis, commandes, factures et validation des prestations.
Suivi de la performance des fournisseurs
* Assurer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
* Contrôler la bonne réalisation des prestations (ménage, maintenance, etc.) ;
* Suivre les incidents qualité ou logistiques et coordonner les actions correctives ;
* Veiller au respect des budgets alloués.
Analyse et pilotage
* Analyser les dépenses afin d'identifier des leviers d'optimisation des coûts ;
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des fournisseurs ;
* Assurer le suivi des contrats (échéances, niveaux de service, pénalités) ;
* Participer à la mise en place de nouveaux outils et processus visant à améliorer la performance du service.
Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et de votre montée en compétences.

Votre profil
* Formation Bac +3.
* Une première expérience dans les services généraux, la logistique, la maintenance ou un environnement similaire est appréciée.
* Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'analyse.
* Autonome, polyvalent(e) et force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Compétences attendues
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
* La pratique de l'anglais constitue un atout.
* Permis B souhaité (déplacements ponctuels sur nos différents centres).


Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et votre sens du service au profit d'une entreprise engagée ? Rejoignez-nous !

Le profil recherché

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Compétences requises

  • Outlook
  • Anglais
  • Suivi des fournisseurs
  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • PowerPoint
  • Facturation
  • Force de proposition
  • Actions correctives
  • Optimisation des coûts
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