Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire Cahors - 2 Pv H/F - Service Public

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 - Direction / Administration / Gestion1-1 Secrétariat· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement· Organiser la documentation· Diffuser et afficher l'information· Dactylographier et mettre en page les documents· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent· Donner des renseignements d'ordre général· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage· Organiser et suivre le plan de classement du service· Archiver les documents et les dossiers conformément à la circulaire en vigueur2- Droit / Procédure2-1 Enregistrement des procédures· Réceptionner les pièces de procédure· Enregistrer dans les applicatifs métiers· Mettre le dossier à la disposition des avocats· Gérer la communication électronique du dossier· Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences· Etablir les avis, les convocations...· Préparer la notification des décisions· Classer les pièces du dossier2-4 Gestion des originaux et copies· Classer les originaux au rang des minutes· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes· Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requisesConnaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionExpériences professionnelles antérieures souhaitéesSouhaitable dans les domaines d'activités énumérées

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation