Directeur des Archives Départementales du Lot H/F - Service Public

Le service, outre le poste de directeur comprend 19 agents (2 A dont un CHED, 12 B, 5 C) répartis en 3 cellules : "Support et gestion des moyens du service"; "Relations avec les producteurs et traitement archivistique des fonds"; "Accès et diffusion" dont es responsables forment l'équipe d'encadrement.

Le service des Archives occupe 3 bâtiments : le bâtiment historique ; une première extension réalisée en 1992 et celle inaugurée en décembre 2025. La capacité de stockage (occupation 13 kml) a été portée à une vingtaine de kml avec la nouvelle extension.

Le budget du service est de 158 000 euros en 2026, dont 70% en investissement.

Outils :
- SI métier : Arkhéia
- Site internet (2025) : Arkothèque
- SAE (2024) : Asalae

Liaisons hiérarchiques : chef du SIAF, Préfète du Lot, directrice du Vivre ensemble, DGA Cohésion territoriale

Missions et activités principales

Le directeur des Archives départementales, agent de l'État mis à disposition du Département, assure la direction administrative, scientifique et culturelle du service, sous l'autorité du Président du Conseil départemental. Il inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la collectivité, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d'archives publics. Dans le ressort du département et sous l'autorité du préfet, il concourt au contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives. Il prend en considération les intérêts tant de l'administration que des autres usagers et participe au développement des savoirs, par des actions de diffusion, de conseil, de formation et de recherche.

Activités organisationnelles
Il met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel ; il mobilise les compétences des équipes et veille à la mise en adéquation des actions et des ressources ; il assure le suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens matériels, ainsi que l'exécution administrative et budgétaire.

Activités scientifiques et techniques
Il pilote et met en oeuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives, y compris par des actions de formation, auprès de tous les détenteurs publics et privés relevant de son domaine de compétence. Il veille à la bonne conservation et à l'intégrité des collections. Il dirige les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, y compris sur support électronique, organise et contrôle les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherche, la conception et la mise à jour du système d'information archivistique. Il garantit le respect des droits des personnes et l'accès à l'information en assurant la communication des documents sur place et à distance, en application des dispositions légales.

Activités de diffusion
Il conçoit et conduit la politique de diffusion du patrimoine dont il a la charge auprès du public le plus large, notamment par des actions d'accompagnement à la réutilisation des archives et à des projets de territoire ; il développe des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels et associatifs appropriés.

Parmi les chantiers à mener pourront figurer :
- la consolidation de la réorganisation du service et contribution à la démarche de réorganisation de l'administration de la collectivité;
- le pilotage de l'élaboration d'un plan de sauvegarde des archives ;
- en lien avec la direction support concernée, la réflexion sur la mise à niveau du bâtiment historique;
- en termes de développement des publics, la poursuite de la refonte de l'offre pédagogique, notamment dans son volet numérique, et de la politique d'ancrage dans le territoire;
- enrichissement du site internet avec le développement de services aux usagers.

En application de l'article L.212-9 du Code du patrimoine, seules les candidatures des conservateurs du patrimoine de l'Etat sont éligibles pour les postes de directeurs de services d'archives (circulaire n°2011/005 du 1er avril 2011 relative à la fonction archives). Par voie de conséquence, les candidatures des autres corps ou de contractuels ne seront pas examinées.

Compétences techniques
Connaissances professionnelles spécifiques : cadre législatif, réglementaire et normatif applicable aux archives publiques et privées; histoire des institutions; modes de collecte, de gestion et de traitement des archives; règles de la conservation préventive; technologies de l'information et de la communication applicables aux archives électroniques et à l'internet; règles applicables à la conception et à la maintenance de bâtiments d'archives.
Capacité à appréhender un territoire et ses spécificités
Connaissances administratives: Connaissances administratives : organisation de l'Etat et des collectivités territoriales ; statut de la fonction publique ; procédure budgétaire, financière et comptable ; règle de sécurité.

Savoir-faire : diriger, motiver, fédérer et animer son équipe ; planifier, organiser, déléguer et coordonner ; négocier et convaincre ; travailler enmode projet; s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat ; évaluer l'activité du service et en rendre compte.

Savoir-être : avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute ; avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse ; savoir maîtriser la gestion du temps ; avoir le sens des relations publiques et le goût du contact humain ; avoir de la curiosité intellectuelle et le sens de la pédagogie; être adaptable et disponible; être en capacité de dialoguer avec des interlocuteurs variés.

• Gestion des ressources humaines
• Pédagogie
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Sens de l’organisation
• Histoire