Assistant·e de Direction Chargé·e de la Vie Associative H/F - Union Dep Associaton Familiale du Lot
- CDI
- Union Dep Associaton Familiale du Lot
Les missions du poste
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L'Udaf du Lot est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département du Lot. Association reconnue d'utilité publique, acteur essentiel du territoire dans la défense des droits et l'accompagnement des familles, ses missions sont portées par plusieurs services : vie institutionnelle, protection juridique des majeurs et des mineurs, médiation familiale, espace rencontre, accompagnement budgétaire. L'Udaf du Lot regroupe 41 associations familiales représentant 3 450 familles.
DESCRIPTIF DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique du Pôle Institution et Vie associative, gestion de la boite mail « Institution »
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de l'équipe de direction, organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Préparation et suivi des réunions statutaires (Conseil d'administration, Bureau, Assemblée Générale.), veille des échéances
- Suivi des relations avec les associations familiales, gestion des listes d'adhérents
- Suivi des représentations de l'Udaf dans les instances départementales
- Contribution à des actions de communication interne et externe et de promotion de l'association
- Préparation et suivi de dossiers administratifs, rédaction et mise en page de courriers, comptes-rendus et rapports.
- Gestion administrative de l'organisation et de la coordination des services et activités associatives, coordination de projets et événements associatifs
- Suivi logistique courant (maintenance locaux, contrats prestataires, commande matériel.)
CDI 80%
Rémunération : grille Technicien supérieur de la convention collective du 15/03/1966 - Coefficient minimum : 447. Reprise d'ancienneté selon convention.
Titres restaurant
Complémentaire santé collective
Le poste est à pourvoir pour le 12/10/2026.
L'Udaf du Lot est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département du Lot. Association reconnue d'utilité publique, acteur essentiel du territoire dans la défense des droits et l'accompagnement des familles, ses missions sont portées par plusieurs services : vie institutionnelle, protection juridique des majeurs et des mineurs, médiation familiale, espace rencontre, accompagnement budgétaire. L'Udaf du Lot regroupe 41 associations familiales représentant 3 450 familles.
DESCRIPTIF DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique du Pôle Institution et Vie associative, gestion de la boite mail « Institution »
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de l'équipe de direction, organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Préparation et suivi des réunions statutaires (Conseil d'administration, Bureau, Assemblée Générale.), veille des échéances
- Suivi des relations avec les associations familiales, gestion des listes d'adhérents
- Suivi des représentations de l'Udaf dans les instances départementales
- Contribution à des actions de communication interne et externe et de promotion de l'association
- Préparation et suivi de dossiers administratifs, rédaction et mise en page de courriers, comptes-rendus et rapports.
- Gestion administrative de l'organisation et de la coordination des services et activités associatives, coordination de projets et événements associatifs
- Suivi logistique courant (maintenance locaux, contrats prestataires, commande matériel.)
CDI 80%
Rémunération : grille Technicien supérieur de la convention collective du 15/03/1966 - Coefficient minimum : 447. Reprise d'ancienneté selon convention.
Titres restaurant
Complémentaire santé collective
Le poste est à pourvoir pour le 12/10/2026.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - FONCTIONS ADMINISTRATIVES
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Planifier et organiser des réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Sens de l'animation et de la conduite de projets
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Planifier et organiser des réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Sens de l'animation et de la conduite de projets
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Autonomie
- Compte-rendu
- Traitement du courrier