Assistant Travaux H/F - Octopus

Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d'état en second oeuvre pour les professionnels. De 2 à 3000 m², nous livrons des espaces clé en main partout en France : laboratoires d'analyses, crèches, restaurants, bureaux, pharmacies, hôtels, boutiques. chaque projet est unique, mais notre engagement reste le même : livrer un lieu fonctionnel, esthétique, et durable.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) travaux

MISSIONS :
En collaboration avec les Conducteurs de travaux et la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion des achats matériaux, vérification des prix, négociation auprès des fournisseurs avec la Direction, rédaction d'une grille tarifaire.
- Gestion administrative des dossiers des Marchés publics :
o Téléchargement des offres et enregistrement des dossiers
o Préparation administrative des dossiers et dépôt des réponses sur les plateformes en lignes
o Réception et traitement des messages/réponses
o Facturation et dépôt sur CHORUS
- Gestion de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires.)

PROFIL :
- Méthodique, précis(e) et rigoureux(se)
- Autonome et organisé(e)
- Réactivité
- Maîtrise de l'informatique (Pack Office, logiciels métiers)

LOCALISATION :
Siège de la société situé en centre-ville de Cahors (Lot 46).

SALAIRE ET AVANTAGES :
CDI - 35h/semaine - Rémunération de 2 250€ à 2650,00€ brut mensuel selon profil
Poste en présentiel du lundi au vendredi, mutuelle, portage d'affaires à 1% non plafonné, équipement numérique adapté, équipe dynamique et conviviale !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des achats
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité