Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Octopus
- CDI
- Octopus
Les missions du poste
Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d'état en second oeuvre pour les professionnels. De 2 à 3000 m², nous livrons des espaces clé en main partout en France : laboratoires d'analyses, crèches, restaurants, bureaux, pharmacies, hôtels, boutiques. Chaque projet est unique, mais notre engagement reste le même : livrer un lieu fonctionnel, esthétique, et durable.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Marchés Publics
MISSIONS :
En collaboration avec les Conducteurs de travaux et la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion administrative des dossiers des Marchés publics :
- Téléchargement des offres et enregistrement des dossiers
- Préparation administrative des dossiers et dépôt des réponses sur les plateformes en lignes
- Réception et traitement des messages/réponses
- Facturation et dépôt sur CHORUS
- Gestion de la sous-traitance
- Rédaction des contrats
- Collecte et suivi des documents administratifs obligatoires
PROFIL :
- Méthodique, précis(e) et rigoureux(se)
- Autonome et organisé(e)
- Réactivité
- Maîtrise de l'informatique (Pack Office, logiciels métiers)
LOCALISATION :
Siège de la société situé en centre-ville de Cahors (Lot 46).
SALAIRE ET AVANTAGES :
CDI - Temps partiel 24/semaine - Rémunération de 1500€ à 1800€ brut mensuel selon profil. Poste en présentiel, mutuelle, portage d'affaires à 1% non plafonné, équipement numérique adapté, équipe dynamique et conviviale !
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Marchés Publics
MISSIONS :
En collaboration avec les Conducteurs de travaux et la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion administrative des dossiers des Marchés publics :
- Téléchargement des offres et enregistrement des dossiers
- Préparation administrative des dossiers et dépôt des réponses sur les plateformes en lignes
- Réception et traitement des messages/réponses
- Facturation et dépôt sur CHORUS
- Gestion de la sous-traitance
- Rédaction des contrats
- Collecte et suivi des documents administratifs obligatoires
PROFIL :
- Méthodique, précis(e) et rigoureux(se)
- Autonome et organisé(e)
- Réactivité
- Maîtrise de l'informatique (Pack Office, logiciels métiers)
LOCALISATION :
Siège de la société situé en centre-ville de Cahors (Lot 46).
SALAIRE ET AVANTAGES :
CDI - Temps partiel 24/semaine - Rémunération de 1500€ à 1800€ brut mensuel selon profil. Poste en présentiel, mutuelle, portage d'affaires à 1% non plafonné, équipement numérique adapté, équipe dynamique et conviviale !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Chorus
- Rédaction de contrat
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Réactivité