Agent de Planification H/F - Samsic Emploi

En qualité d'assistant administratif au sein d'un établissement renommé, vous serez au coeur des opérations organisationnelles et administratives du quotidien. Chargé de multiples tâches variées, vous soutiendrez les responsables et veillerez à la bonne coordination des activités de bureau.
Vos principales missions incluront :

Les principales missions :

Gestion et suivi des interventions sur le logiciel métier

• Enregistrer et suivre les interventions des agents de régie.
• Établir les bons de travaux des agents de régie et assurer la planification des interventions.
• Assurer la planification et le suivi des réclamations à partir du tableau dédié.
• Régulariser les réclamations sur l'outil informatique.
• Clôturer et solder les réclamations une fois les interventions réalisées.
• Appeler les locataires afin de mieux qualifier la réclamation lorsque cela est nécessaire.
• Assurer la mise à jour régulière des informations dans l'outil afin de garantir la fiabilité du suivi.

Gestion administrative

• Établir les courriers destinés aux locataires.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Répondre aux demandes des locataires et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif des bons de commande entreprises.
• Effectuer les rappels et relances auprès des entreprises.
• Planifier les rendez-vous d'intervention avec les entreprises et les locataires.
• Signaler au Responsable Régie les éventuelles difficultés ou anomalies rencontrées.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.

Des connaissances techniques dans le domaine de la maintenance ou de la régie seraient appréciées afin de faciliter la compréhension et la qualification des réclamations des locataires.

Qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens aigu de l'organisation.
• Excellentes capacités de communication.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité à gérer le multitâche.

• Logiciels bureautiques