Chargé d'Accueil et de Services - Departement du Lot H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Au sein du site de Regourd, vous assurez l'accueil et l'information du public, contribuez à l'image de la collectivité et participez à la gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement du site.
- Accueillir, renseigner et orienter le public, sur site et par téléphone, identifier les demandes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Gérer les ressources et les réservations des agents (véhicules, salles, équipements) et contribuer à l'organisation logistique du site.
- Participer au bon fonctionnement du site : gestion des accès, inscriptions aux manifestations et au restaurant administratif, distribution du courrier et contrôle des équipements de sécurité.
- Constituer, actualiser et diffuser les informations et documents relatifs à la collectivité, assurer la veille informationnelle et gérer l'affichage légal.
- Assurer l'accueil lors des séances du Conseil départemental et des manifestations, ainsi que des missions ponctuelles de reprographie, de gestion du courrier et de mise sous pli.
- Apporter un soutien logistique aux services : préparation des salles, mise en service du matériel audiovisuel, gestion des consommables et des colis, et assistance aux utilisateurs des véhicules électriques.
Le profil recherché
De niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, vous disposez d'une première expérience en accueil du public.
Vos plus ? Vos qualités relationnelles et votre maitrise des outils bureautiques.
Vos atouts ? Votre rigueur associée à votre excellent esprit d'équipe.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Gestion administrative
