Responsable du Pôle Administration Générale et Moyens - Centre de Gestion de la Fpt du Lot H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la DGS, l'agent assure la responsabilité du pôle administration générale et moyens dans ses dimensions administrative, juridique, financière et RH, avec l'encadrement de 5 agents.

Activités principales du poste :

Comptabilité/Paie
- Supervision de la paie de agents du CDG et du service remplacement
- Supervision de la comptabilité de la structure
- Optimisation des processus comptables

Finances/budget
- Elaboration du budget en lien avec la direction générale
- Suivi du budget
- Elaboration d'outils de pilotage des finances de la structure
- Elaboration, optimisation et suivi de la comptabilité analytique

Ressources humaines
- Gestion des ressources humaines du CDG (recrutements, contrats, formation, absences, gestion des temps,...)
- Mise en place de process RH

Harmonisation des documents du CDG et mise en place d'un fonctionnement transversal
- Recensement des documents existants
- Définition d'une charte applicable à tous les documents utilisés au CDG
- Réalisation de modèles utilisables par tous les services
- Identification des liens fonctionnels entre les services et mise en place de procédures de fonctionnement interservices

Mise en place et développement de la paie " à façon " :
- Réalisation des audits et supervision des paies pour les collectivités
- Suivi des conventions
- Anticipation des moyens techniques et humains selon le développement du service

Autres : participation à des réunions départementales et/ou régionales selon le besoin

Bac +3, expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans minimum.
- Compétences techniques liées au poste
- Aptitudes à gérer des projets de manière transversale
- Capacité à mettre en place des outils de suivi de l'activité
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance de la FPT
- Capacité à s'adapter, à s'organiser et à prioriser
- Capacité à gérer les conflits, aisance relationnelle
- Capacité à diriger et à motiver une équipe
rigueur, discrétion, disponibilité et loyauté. Dynamisme et esprit d'initiative

• Comptabilité analytique
• Recrutement
• Sens du relationnel
• Animation de la force commerciale
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Pro-activité
• Gestion des conflits
• Paie