Les missions du poste
ACTUAL recrute pour une entreprise mondiale des métiers de la construction et des concessions autoroutières de presque 200 000 salariés à travers le monde. Son activité s'organise autour de différents pôles : les autoroutes, les concessions, les énergies et la construction.
Ce géant recrute toute l'année différents profils avec nos agences partout en France.
Appel d'offres :- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres- Veille AO, téléchargement et classement des dossiers + suivi des offres sur SAP- Préparation des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc.)- Dépôt dossiers de réponse aux appels d'offres sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées- Utilisation du logiciel d'étude de prix- Gestion des DICT et des demandes d'arrêtés Secrétariat : .- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail de l'agence, du courrier- Rédaction de documents divers tels que des notes de services, ordres du jour de réunions, courriers divers- Archivage informatique
Le profil recherché
Votre profil
> De formation BTS secrétariat (Bac +2). > Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle > Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres.> Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect).
Expérience : Une première expérience professionnelle serait apprécié
Compétences requises
- Rédaction d'appel d'offres
- Politique de prix
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Classement des dossiers
- Compétences rédactionnelles
- Permanence téléphonique