Les missions du poste

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Manpower CAHORS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire administratif (H/F)- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres - Veille AO, téléchargement et classement des dossiers suivi des offres sur SAP - Préparation des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc..) - Dépôt dossiers de réponse aux appels d'offres sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées - Utilisation du logiciel d'étude de prix - Gestion des DICT et des demandes d'arrêtés - Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail de l'agence, du courrier - Rédaction de documents divers tels que des notes de services, ordres du jour de réunions, courriers divers - Archivage informatique De formation BTS secrétariat (Bac 2) ou équivalent (expériencx Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres. Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect.). Expérience : Une première expérience professionnelle serait appréciée. Sans oublier les nombreux avantages du poste lorsque le ou la candidate sera en CDI : 13ème mois, RTT et prime de vacances Plan d'Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action Vinci / Plan d'épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle /

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Politique de prix
  • Rigueur et méthode
  • Pack Office
  • Classement des dossiers
  • Compétences rédactionnelles
  • Permanence téléphonique
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