Secrétaire Administrative H/F - France Travail

Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.Vos missions :- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs,- Gérez le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant,- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques,- Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes,- Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.Maîtrise parfaite de l'orthographe exigée ainsi que des logiciels informatiques Word et Excel.

Experience: 3 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité